1. Hem
  2. Valdemarsviks kommun
  3. Kommun och politik
  4. Ekonomi
  5. Information till leverantörer

Information till leverantörer

Fakturor till Valdemarsviks kommun kan med fördel skickas via e-faktura (EDI).

E-faktura

Ansluten till distributionstjänst: Swedbank, SWEDSESS
E-adress via Peppolnätverket 0007: 2120000431

E-postfaktura

Om leverantör skickar faktura i pdf-format via e-post ska denna skickas till invoice-2120000431@s4fprogress.com

För korrekt hantering av fakturor som skickas in via e-post måste följande vara uppfyllt:

  • Fakturan skall vara i filformatet PDF eller TIF
  • Endast EN faktura per bilaga (dvs. flersidiga fakturor måste finnas i en enda bilagd fil)
  • Flera bilagor i ett och samma e-postmeddelande hanteras förutsatt att de har olika namn
  • Mottagarens fakturaadress måste finnas på fakturan, precis som på fysiska fakturor som skickas med post eller e-faktura
  • Löpande text i e-postmeddelandet kommer inte att behandlas
  • E-postmeddelandets totala storlek, inklusive bilagor, får ej överstiga 20 Mb
  • Filnamnet får endast innehålla bokstäver a-z samt siffror
  • Fakturan skall läggas in som bilaga till e-postmeddelandet

Faktura adress

Denna adress används för traditionella pappersfakturor

Valdemarsviks kommun
Ref: VV-minst två siffror
C/O S4F Progress AB
Box 398
737 26 FAGERSTA

Org.nr: 212000-0431

E-fakturaportal

Om leverantörens fakturahanteringssystem ej stödjer e-faktura så kan leverantörer gratis skicka e-fakturor (peppol) till Valdemarsviks kommun via vår e-fakturaportal. För att få tillgång till kommunens e-fakturaportal ska leverantör skicka e-post till ekonomi@valdemarsvik.se

Obligatoriska uppgifter vid fakturering

l samband med våra inköp ska Valdemarsviks Kommun alltid stå överst på adressraden samt att en referenskod uppges. Valdemarsviks kommuns referenskod inleds med två versaler: VV. Därefter följer ett löpnummer, två till sex positioner långt, som är unikt för beställaren.
Exempel på en referenskod är VV120.

Beställarens namn och beställande enhet ska alltid anges i klartext på fakturan. Om fakturan är ofullständig eller felaktig, kommer den att returneras för rättelse enligt följebrev.

Om Ni saknar referenskod när ni fakturerar, vänligen kontakta kommunens beställare.

30 dagars betalningsvillkor

Generellt tillämpar Valdemarsviks kommun 30 dagars betalningstid till samtliga leverantörer. Vi accepterar inte expeditions- eller faktureringsavgifter. Ovanstående gäller om inte annat överenskommits i avtal med leverantören